Digitales Betriebstagebuch

 

Digitales Betriebstagebuch

 


Mit dem Digitalen Betriebstagebuch, kurz: BiTa werden betriebliche Abläufe und Ereignisse unterschiedlicher Unternehmensbereiche dokumentiert und lückenlos innerhalb von Schichtsystemen übergeben. Das digitale Betriebstagebuch beinhaltet Schichtprotokolle, ein Besucherbuch und ein Erlaubnisscheinwesen für Fremdfirmen. Betriebliche Abläufe werden hier manipulationssicher dokumentiert und sind auch nach längeren Zeiträumen abrufbar.
Trotz einer komplexen Funktionalität sind diese mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienbarkeit ausgestattet, was in Ihrem Unternehmen viel Zeit und Aufwand einspart.

Funktionen des digitalen Betriebstagebuchs:

 

Schichtprotokolle:

Die Schichtprotokolle werden automatisch generiert, durch Verantwortliche eingetragen oder verändert. Beim Schichtwechsel werden offene Schichtprotokolle übernommen. Eine Weiterleitung der Einträge an andere Bereiche des Betriebes ist ebenso möglich, wie das versehen von Bearbeitungsvermerken. Die Ereignislisten historischer Schichtprotokolle sind lückenlos aufrufbar.

 

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Besucherbuch:

In dem Besucherbuch werden die Aufenthalte von Firmeneigenen Mitarbeitern sowie Mitarbeiter von Fremdfirmen dokumentiert. Zuständige Wachdienste können hier Mitarbeiter und Besucher an und abmelden. Man erhält mit dem Besucherbuch eine Übersicht über alle Besuche und kann somit jederzeit nachvollziehen wer sich wann und wo in dem Unternehmen aufgehalten hat.

 

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Erlaubnisscheinwesen für Fremdfirmen:

Das Erlaubnisscheinwesen wurde für Fremdfirmen angelegt. Hier können beauftragte Fremdfirmen Erlaubnisscheine ausgestellt werden in denen Genehmigungen, Verantwortlichkeiten und Aufträge eingetragen werden können. Durch eine digitale Signatur können vorangegangene Belehrungen festgehalten werden und das Unternehmen ist somit im Schadensfall gesetzlich abgesichert.

Datencenter und mobiler Zugriff:

Die Daten des digitalen Betriebstagebuchs sind in ein Datencenter integrierbar und von dort mittels mobiler Endgeräte abrufbar. Ein SharePoint ermöglicht hier jederzeit den Zugriff auf die relevanten Daten ihres digitalen Betriebstagebuchs. Übersichtlich dargestellte Tagesberichte, Monatsberichte, Revisionsplanung, Aufgabenverteilung, Reporting und eine detaillierte Einsicht in den Status ihres Betriebes. Auch eine umfangreiche Dokumentenverwaltung ist über das Datencenter abrufbar.