Die zentrale Plattform für Energieverträge, Abrechnung und Controlling
Ihre Vorteile auf einen Blick
Von der Stammdatenquelle bis zur Abrechnung - alles im Blick
Zeit sparen
Abschläge, Abgrenzungen und Prognosen mit nur wenigen Klicks.
Automatisiert
Rechnungen und Zählerstände automatisch importieren und prüfen.
Transparenz
Verbräuche, Kosten und Verträge jederzeit im Blick.
Kosten senken
Mehr Kontrolle durch Controlling, Prognosen und Analysen.
Integriert
Nahtlos angebunden an Ihre Systeme und Prozesse.
Sicher & zuverlässig
Revisionssicher, effizient und regelkonform.
Alle Medien. Eine Lösung
Unterstützte Medien
Rechnungsverlauf – Transparenz auf einen Blick
Rechnung eingegangen
17.06.2026 10:15
Automatische Prüfung
17.06.2026 10:16
Abweichung erkannt
17.06.2026 10:16
Geprüft & freigegeben
17.06.2026 10:18
Buchung an ERP
17.06.2026 10:19
Rechnung
Probleme und EMD als Lösung
Vorher / Nachher
- Zeitaufwändige Prüfung jeder einzelnen Rechnung
- Hohe Fehleranfälligkeit bei komplexen Preisstrukturen
- Schwierige Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Vertragskonditionen
- Medienbrüche zwischen Excel, E-Mail und ERP-System
- Keine einheitliche Datenbasis für Controlling und Reporting
- Verzögerte Freigabe und Zahlung
- Vollautomatische Prüfung auf Basis von Verträgen Preisen und gesetzlichen Vorgaben
- Sichere Abbildung komplexer Preislogiken (Indizes, Verträge, Regulierung)
- Automatischer Import von Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
- Integration in bestehende Systeme wie ERP und Buchhaltung
- Sofortige Transparenz über Abweichungen und Kosten
- Schnellere Freigabeprozesse und reduzierte Durchlaufzeiten
- Manuelle Erfassung von Wareneingängen, Lagerbeständen, Händlerbewegungen und Warenausgängen
- Zeitintensive Erstellung von Lieferscheinen und Meldungen
- Hohe Fehleranfälligkeit bei Mengen, Chargen und Nachhaltigkeitsnachweisen
- Unklare oder fehlerhafte Bestandsführung im Lager
- Aufwändige Abstimmung zwischen Einkauf, Handel, Lager und Logistik
- Risiko fehlerhafter oder verspäteter NaBiSy-Meldungen
- Automatische Verarbeitung von Wareneingang, Lagerbestand, Händlertransaktionen und Warenausgang
- Echtzeit-Übersicht über Lagerbestände und Warenbewegungen
- Systemunterstützte Erstellung von Lieferscheinen
- Direkte und korrekte Meldung an NaBiSy
- Konsistente Datenbasis für Mengen, Chargen und Nachweise
- Lückenlose Nachverfolgbarkeit entlang der gesamten Lieferkette
- Deutlich reduzierte Fehlerquote und schnellerer Prozessablauf
So funktioniert EMD
Datenquellen
Verträge
Zählerstände
Marktdaten
Lieferanten
Import &
Verarbeitung
Automatisierte
Datenübernahme
und Validierung
Prüfung &
Abgleich
Regeln, Verträge &
Preislogiken im
Abgleich
Freigabe &
Buchung
Automatische
Freigabe oder
Ablehnung
Reporting &
Controlling
Echtzeit-Transparenz
& aussagekräftige
Auswertungen
Verfügbare Schnittstellen
Einsatzbereiche der EMD Software
Einsatzbereiche der EMD Software
Vertragswerk
Gerade unter den Randbedingungen der steigenden Komplexität in der Preisgestaltung sowohl bei den Versorgern als auch bei den Durchleitungsgebühren der Netzbetreiber mit deren strukturellen Vielfältigkeit wird die Energiemanagement Datenbank zu einer verlässlichen Basis für Energiedaten.
Zählerstandserfassung
Die Erfassung der abrechnungsrelevanten Zählerstände bildet eine wesentliche Basis für ein solides Energiemanagement. Die Verbrauchsdaten werden automatisiert via Schnittstelle oder manuell in das System eingelesen. Lesen Sie hier auch unter digitale Messwerterfassung. Auf Grundlage dieser Daten können die aktuellen Lastgänge analysiert und Profile erstellt werden.
Individuelle
App-Entwicklung
Gerade unter den Randbedingungen der steigenden Komplexität in der Preisgestaltung sowohl bei den Versorgern als auch bei den Durchleitungsgebühren der Netzbetreiber mit deren strukturellen Vielfältigkeit wird die Energiemanagement Datenbank zu einer verlässlichen Basis für Energiedaten.
Controlling
Die Kontrolle eingehender Rechnungen und Abschlagszahlungen gegen die im System abgebildeten Zählerstände, Vertragswerke und Durchleitungsgebühren bilden die Grundlage für ein effektives, ganzheitliches Controlling. Eine enorme Arbeitserleichterung wird durch die Übergabe der Rechnungen und Abschläge zur Finanzbuchhaltung erzielt.
Datenanalyse
Mit der Energiemanagement-Datenbank lassen sich energetische und finanzielle Daten verschiedener Medien, Lieferanten und Abnahmestellen per Mausklick, für beliebige Zeiträume analysieren. Dabei fließen aktuelle Entgeltanteile, Indexwerte, Netzgebühren, Zählerstände und Verbrauchsrechnungen in die Auswertung ein. Die valide Datenbasis eignet sich ideal für Bezugsabgrenzungen, Bilanzkreise, Zollabrechnungen, Lieferrechnungen oder Vertragsverhandlungen. Auch über eine Microsoft Excel – Pivot Datenverbindung (Externer Link) ist ein Zugriff auf die abrechnungsrelevanten Daten und Auswertungen möglich.
So funktioniert die Energie Management Datenbank
Von der Stammdatenquelle bis zur Abrechnung - alles im Blick
So funktioniert die Energie Management Datenbank
Von der Stammdatenquelle bis zur Abrechnung - alles im Blick
Features in EMD
Inhalte noch nicht sicher, Ideen:
übergeordnete Funktionalitäten (Vertragswerk, Controlling, Datenanalyse, Zählerstandserfassung etc.)
Hot Topics (z.B. NaBiSy, Nachhaltigkeit etc.)
Übersicht über alle Medien
Export-Möglichkeiten
„Pluspunkte“? -(intuitive Benutzeroberfläche, Mehrbenutzerbetrieb, klare und übersichtliche Darstellung etc.)
Stammdatenpflege
Add multiple feature items, set different icons or images for each feature and also give custom links if needed.
Vertragswerk
Choose your style from three different layouts and two unique icon background shapes.
Controlling
Show a connector line between each icon, changes its color and style to fit your unique design.
Datenanalyse
Easily customize every aspect of your list from widget styles but also you can give custom colors to each item as well.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Klicken Sie auf die jeweilige Frage um passende Antworten zu erhalten.
1. Welche Energieträger werden unterstützt?
Das EMD unterstützt verschiedene Medien und Energieträger wie Strom, Gas, Wärme, Wasser, Biomasse und Ersatzbrennstoffe. Dadurch können sämtliche energiewirtschaftlichen Prozesse in einem zentralen System abgebildet werden.
2. Wie erfolgt die Rechnungsprüfung?
Rechnungen werden automatisiert auf Basis der hinterlegten Verträge, Preisregelungen, Indizes und gesetzlichen Vorgaben geprüft. Abweichungen werden sofort erkannt und zur weiteren Bearbeitung gekennzeichnet.
3. Können komplexe Preisstrukturen abgebildet werden?
Ja. Das System verarbeitet komplexe Preislogiken aus individuellen Vertragskonditionen, Preisindizes, Umlagen, Abgaben sowie regulatorischen Vorgaben und bildet diese transparent in der Abrechnung ab.
4. Welche Schnittstellen stehen zur Verfügung?
Das EMD verfügt über Schnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen wie Sage sowie zu externen Datenquellen für Zählerstände, Energiemengen, Preisindizes und elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung.
5. Welche Vorteile bietet die Automatisierung?
Durch den automatischen Import von Rechnungen, Zählerständen und Energiedaten werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Fehler minimiert und Prozesse beschleunigt. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von höherer Transparenz, mehr Planungssicherheit und einer revisionssicheren Dokumentation.
6. Wie werden Zählerstände und Energiemengen erfasst?
7. Unterstützt das System elektronische Rechnungsformate?
8. Können Abschläge, Prognosen und Abgrenzungen automatisiert erstellt werden?
9. Ist das EMD für mehrere Standorte und Gesellschaften geeignet?
10. Wie unterstützt das EMD die Buchhaltung?
Das Stoffstrommanagement
Mit der Energiemanagement Datenbank, kurz: EMD, gelingt die Planung und der Betrieb von energietechnischen Erzeugungs- und Verbrauchseinheiten. Die Ressourcenschonung, der Klimaschutz, die Kostensenkungen und die Sicherstellung des Energiebedarfs der Nutzer sind die erklärten Ziele. Hier wird eine Optimierung des Energiemanagements gerade für kleine, mittelständische und solche Unternehmen möglich, die ihre Einsparpotentiale auf dem Energiemarkt erschließen wollen. Sie erhalten eine Lösung, die das Management der energetischen Daten sicherstellt und darüber hinaus das technische und materialeffiziente Energie – und Strommanagement im Controlling der Prozesse ermöglicht.
Ihre Vorteile mit dem Energie Management Datenbank /Energie - und Stoffstrommanagement
- Vertragswerk
- Controlling
- Zählerstandserfassung
- Support / Hilfe