App zur Holzlieferung in der Energiemanagement Datenbank
- Digitale Lieferscheine
- QR-Code-Erfassung
- Mobile Dokumentation
Weniger Papier. Mehr Überblick.
Ein digitaler Ablauf unterstützt die Planung, Annahme und Dokumentation Ihrer Holzlieferungen.
Weniger Verwaltungsaufwand
Lieferinformationen werden digital erfasst und zentral verwaltet. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und vereinfacht die Dokumentation.
Schnelle QR-Code-Erfassung
Lieferscheine lassen sich über einen QR-Code direkt aufrufen. So stehen die benötigten Lieferinformationen schnell zur Verfügung.
Mobile Dokumentation
Holzlieferungen können direkt bei der Anlieferung mit dem Smartphone erfasst und dokumentiert werden.
Fotodokumentation
Auffälligkeiten und Verunreinigungen können direkt vor Ort fotografiert und der Lieferung zugeordnet werden.
Zentrale Datenverwaltung
Alle erfassten Informationen werden an die Energiemanagement- Datenbank übertragen und stehen dort zur weiteren Verarbeitung bereit.
Durchgängiger Datenfluss
Von der Lieferplanung bis zur abschließenden Dokumentation: Alle Prozessschritte greifen digital ineinander.
So funktioniert die App
Ein nachvollziehbarer Prozess – von der Planung bis zur digitalen Übertragung.
Lieferplanung
Die Lieferplanung erfolgt in der Energiemanagement Datenbank. Es wird ein Lieferschein erstellt und an den Lieferanten versendet.
Lieferschein
Der Lieferant erhält den Lieferschein als Auftrag. Die Anlieferung erfolgt in Verbindung mit dem Lieferschein.
Export ins EMD
Der Empfänger der Holzlieferung scannt den Lieferschein ein, hinterlegt bei Bedarf weitere Informationen und sendet ihn an die Energiemanagement Datenbank .
Alle Informationen direkt vor Ort.
Mit der Holzlieferungs-App können Lieferungen bei der Annahme digital dokumentiert werden.
- Lieferschein per QR-Code aufrufen
- Ergänzende Angaben zur Lieferung hinterlegen
- Fotos zur Dokumentation hinzufügen
- Erfasste Informationen an die EMD übertragen
Lieferung dokumentieren
Funktionsweise
Im EMD Angelegte Lieferpläne werden an den Holzlieferanten versendet. Der Lieferplan enthält Liefermengen, Lieferadresse, Lieferzeiten und einen Laufzettel pro Lieferung.
Mit Hilfe des auf dem Lieferschein hinterlegten QR Codes kann dieser in der EMD-Holzlieferungs-App eingescannt und aufgerufen werden. Die Dokumentation über die Anlieferung erfolgt auf dem mobilen Endgerät. Möglich ist auch die Aufnahme von Fotos um Verunreinigungen mit aufzunehmen. Durch das abschließen der Dokumentation wird der Vorgang in die EnergieManagement Datenbank übertragen und ist von dort jederzeit aufrufbar.
Ein reibungsloser Austausch von Informationen aus der EnergieManagement Datenbank in die EMD-Holzlieferungs-App, sowie zurück in die EnergieManagement Datenbank ist gewährleistet. Die mobile Erweiterung und ist ein weiterer Bestandteil des Energie- und Stoffstrommanagements.
Komplexe Funktionalität, kombiniert mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für den Mehrbenutzerbetrieb und die Analyse ihrer Daten auf Knopfdruck sind der Grundgedanke der Energiemanagement Datenbank.
Klare und übersichtliche Darstellung der einzelten Daten und die Möglichkeit, die vorliegenden Daten entsprechend der gewünschten Kennzahlen auszuwerten, bieten wir in nur einem Programm.
Vom Lieferschein in die Datenbank
Ein durchgängiger digitaler Prozess: Von der Lieferplanung über die mobile Erfassung bis zur zentralen Dokumentation in der Energiemanagement-Datenbank.
Digitaler Lieferschein
In der EMD werden Lieferpläne erstellt. Der Lieferant erhält einen Lieferschein mit Liefermengen, Lieferadresse, Lieferzeiten und einem QR-Code.
Vor Ort dokumentieren
Der QR-Code wird mit der EMD-Holzlieferungs-App gescannt. Lieferinformationen können ergänzt und Verunreinigungen mit Fotos dokumentiert werden.
Zentral gespeichert
Nach Abschluss der Dokumentation werden die erfassten Informationen an die Energiemanagement-Datenbank übertragen und stehen dort zur weiteren Verarbeitung bereit.
Häufige Fragen zur digitalen Holzlieferung
Wie funktioniert die digitale Erfassung von Holzlieferungen? Welche Vorteile bietet die mobile App? Hier finden Sie Antworten auf wichtige Fragen zur EMD-Holzlieferungs-App von IBT Software.
01 Was ist die EMD-Holzlieferungs-App?
Die EMD-Holzlieferungs-App von IBT Software ist eine plattformübergreifende Anwendung zur digitalen Erfassung und Dokumentation von Holzlieferungen. Sie erweitert die Energiemanagement-Datenbank (EMD) um eine mobile Lösung für die Dokumentation direkt am Anlieferungsort.
Mithilfe eines QR-Codes auf dem Lieferschein können Lieferinformationen aufgerufen, zusätzliche Angaben erfasst und Fotos hinterlegt werden. Die dokumentierten Daten werden anschließend an die EMD übertragen.
02 Wie funktioniert die digitale Erfassung von Holzlieferungen?
Die digitale Erfassung von Holzlieferungen erfolgt in drei Schritten: Zunächst wird die Lieferung in der Energiemanagement-Datenbank geplant und ein Lieferschein erstellt. Anschließend erhält der Lieferant den Lieferschein für die Anlieferung.
Bei der Anlieferung scannt der Empfänger den QR-Code mit der EMD-Holzlieferungs-App. Die Lieferung kann mobil dokumentiert und bei Bedarf um weitere Angaben oder Fotos ergänzt werden. Nach Abschluss wird der Vorgang an die EMD übertragen.
03 Welche Informationen enthält ein digitaler Lieferschein?
Ein digitaler Lieferschein für Holzlieferungen enthält die für die Anlieferung relevanten Informationen. Dazu gehören insbesondere die geplanten Liefermengen, die Lieferadresse, die Lieferzeiten sowie ein Laufzettel für die jeweilige Lieferung.
Der Lieferschein verfügt außerdem über einen QR-Code. Über diesen kann die Lieferung in der EMD-Holzlieferungs-App aufgerufen und anschließend dokumentiert werden.
04 Wie funktioniert die Holzlieferung per QR-Code?
Bei der Holzlieferung per QR-Code wird der auf dem Lieferschein hinterlegte Code mit der mobilen EMD-Holzlieferungs-App gescannt. Dadurch kann der zugehörige Lieferschein direkt aufgerufen werden.
Der Empfänger kann die Anlieferung anschließend auf seinem mobilen Endgerät dokumentieren. Das erleichtert die Zuordnung der erfassten Informationen zur jeweiligen Holzlieferung.
05 Können Holzlieferungen mit Fotos dokumentiert werden?
Ja, die EMD-Holzlieferungs-App unterstützt die Fotodokumentation von Holzlieferungen. Bei der mobilen Erfassung können Fotos aufgenommen werden, um beispielsweise Verunreinigungen der angelieferten Holzmenge zu dokumentieren.
Die Fotodokumentation ergänzt die erfassten Lieferinformationen und unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation des Anlieferungsvorgangs.
06 Wie werden die Daten in die Energiemanagement-Datenbank übertragen?
Die Übertragung der Holzlieferungsdaten in die Energiemanagement-Datenbank erfolgt nach Abschluss der mobilen Dokumentation. Die in der App erfassten Informationen werden an die EMD übermittelt.
Dort steht der dokumentierte Vorgang für den weiteren Zugriff und die Verarbeitung zur Verfügung. Die mobile Anwendung ermöglicht somit einen Datenaustausch zwischen der EMD und der Erfassung vor Ort.
07 Welche Vorteile bietet die digitale Holzlieferung?
Die digitale Abwicklung von Holzlieferungen kann den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Dokumentation vereinfachen. Lieferplanung, Lieferscheine und mobile Erfassung werden miteinander verbunden.
Zu den wesentlichen Vorteilen gehören die schnelle Zuordnung von Lieferscheinen per QR-Code, die mobile Erfassung zusätzlicher Informationen, die Möglichkeit zur Fotodokumentation sowie die zentrale Verfügbarkeit der Daten in der Energiemanagement-Datenbank.
08 Wie ist die Holzlieferungs-App in das Energie- und Stoffstrommanagement integriert?
Die EMD-Holzlieferungs-App ist eine mobile Erweiterung der Energiemanagement-Datenbank von IBT Software. Sie ergänzt das Energie- und Stoffstrommanagement um die digitale Planung, Erfassung und Dokumentation von Holzlieferungen.
Die übergeordnete EMD unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Auswertung energiebezogener Daten und Prozesse. Dazu gehören unter anderem Vertragsmanagement, Zählerstandserfassung, Controlling und Datenanalysen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Energie- und Stoffstrommanagement von IBT Software .
Bereit für die digitale App des Stoffstrommanagement?
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